Pour tous les organismes de formation, l’obtention de la certification Qualiopi représente un défi important. Ce système permet à ces structures de bénéficier de fonds de formation publics et mutualisés. Toutefois, cette accréditation implique un audit dont la préparation peut prendre plusieurs mois. Pour ce faire, il est nécessaire de faire appel à une entreprise spécialisée pour gagner en temps et en efficacité.
Comment obtenir la certification Qualiopi et comment fonctionne l’accompagnement ? Parlons-en dans cet article.
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Pour être certifié Qualiopi, vous devez suivre un processus rigoureux qui comprend un audit et des vérifications (ou contrôles) variables selon l’organisation de votre site. Mais avant d’entamer le processus de certification, un aspirant doit analyser le référentiel qualité (RNQ) de l’entreprise pour s’assurer qu’il répond à tous les critères Qualiopi. Il s’agit d’une tâche particulièrement fastidieuse. C’est pourquoi il est judicieux de faire appel à un cabinet de conseil spécialisé. Ce dernier dispose de toutes les ressources nécessaires pour répondre aux normes de l’enseigne Qualiopi.
Un bon accompagnement Qualiopi commence par un diagnostic précis. Il s’agit d’une étape essentielle pour évaluer l’état actuel de votre organisme de formation. Un diagnostic personnalisé permet de connaître le nombre d’indicateurs à valider, le temps nécessaire à la réalisation de ces diagnostics et le budget à prévoir. En général, le nombre d’indicateurs à valider varie en fonction de l’organisme de formation. Selon certaines normes, la certification Qualiopi doit valider 7 critères et 31 indicateurs.
Le diagnostic est suivi d’un plan d’action personnalisé. C’est un élément clé de la réussite de votre projet. Il permet de disposer d’un rapport détaillé sur les différents aspects d’un audit, y compris l’indication de leur conformité. Un bon accompagnement Qualiopi doit prendre en compte l’ensemble des besoins de votre organisation, des ressources humaines aux infrastructures technologiques en passant par les processus de gestion.
Pourquoi se faire certifier Qualiopi ?
Lorsque vous êtes accompagné dans une démarche Qualiopi, vous bénéficiez de nombreux avantages. Un audit Qualiopi vous aide à améliorer votre organisation et ses processus. Vous serez en mesure d’identifier les forces et les faiblesses de votre entreprise, ainsi que de planifier les actions qui lui permettront de progresser.
La certification Qualiopi est la preuve de votre conformité à la nouvelle législation. Elle vous permet de démontrer aux clients et aux financiers que vos procédures de qualité sont bien maîtrisées. De plus, être accompagné vers la certification Qualiopi vous permet de construire ou de renforcer la confiance de vos partenaires. Cette certification représente un gage de qualité qui offre aux entreprises un énorme avantage concurrentiel.
Au cours du processus d’obtention de la Qualiopi, un certain nombre d’axes doivent être pris en compte. Par exemple, le critère 7 de Qualiopi exige que vous ayez une roue de Deming PDCA conforme et active. Celui-ci illustre la technique de gestion de la qualité connue sous le nom de PDCA. Ensuite, vous devez établir un plan d’amélioration continue dans votre établissement. C’est la preuve tangible que vous êtes à l’écoute de vos clients et des parties prenantes.
Contactez-nous pour vous accompagner dans la préparation de la certification Qualiopi !
Si vous êtes un organisme ou un centre de formation et que vous souhaitez obtenir la certification Qualiopi, nous pouvons vous aider. CDF-Learning dispose d’une équipe de conseillers experts pour vous accompagner dans vos préparatifs.
Pour vous accompagner au mieux, notre équipe d’experts vous fournira tous les conseils dont vous avez besoin en vous présentant le Référentiel National qualité. Il s’agit d’un document de travail qui prépare toutes les organisations souhaitant obtenir l’accréditation Qualiopi.
N’hésitez pas à nous contacter au 06 83 42 47 25 pour plus d’informations.