Organismes de formation : obtenez la certification Qualiopi avec un accompagnement personnalisé

Organismes de formation : obtenez la certification Qualiopi avec un accompagnement personnalisé

Dans le cadre de la réforme de la formation professionnelle, la certification Qualiopi est devenue un impératif pour tous les organismes de formation souhaitant bénéficier de financements publics ou privés. La démarche de certification, bien qu’indispensable, peut sembler complexe et chronophage pour de nombreux organismes. C’est pourquoi CDF-Learning vous propose un accompagnement personnalisé et sur-mesure, afin de vous aider à obtenir cette certification et ainsi garantir la qualité de vos formations.

Notre offre d’accompagnement Qualiopi se structure autour de trois phases clés, chacune étant conçue pour vous fournir les outils et le soutien nécessaires pour réussir cette certification. Nos conseillers experts vous accompagneront à chaque étape du processus, en vous offrant des conseils pratiques et adaptés à votre situation.

Accompagnement personnalisé : un processus en 3 phases

Le processus d’accompagnement que nous proposons chez CDF-Learning se divise en trois phases :

Phase A : Diagnostic Qualiopi

La première phase de notre accompagnement est dédiée à un diagnostic approfondi de votre organisme de formation par rapport aux exigences du référentiel Qualiopi. Cette étape est cruciale pour comprendre votre niveau actuel de conformité aux critères du référentiel et identifier les éventuelles non-conformités à corriger.

Lors de cette phase, nous réalisons un premier audit blanc dans les conditions réelles d’un audit de certification. Ce diagnostic permet de passer en revue l’ensemble de vos pratiques et de vérifier la conformité de vos processus avec les exigences de la certification. Ce travail est réalisé par nos conseillers, qui disposent d’une connaissance approfondie des critères du référentiel et des exigences de l’audit Qualiopi.

Suite à cet audit, nous réalisons un rapport détaillé qui met en lumière les points de non-conformité. Ce document sert de base à la mise en place des actions correctives nécessaires pour répondre aux critères de Qualiopi. Nos experts vous expliqueront clairement les enjeux de chaque non-conformité, vous fournissant ainsi une feuille de route pour la suite du processus.

À partir du diagnostic détaillé, nous définissons un plan d’action adapté à votre organisme. Ce plan inclut une liste des actions à réaliser pour corriger les non-conformités identifiées. Nous précisons également des échéances et des priorités pour chaque action, en fonction de son importance et de son impact sur l’obtention de la certification.
Enfin, nous organisons une séance de débriefing pour vous présenter le plan d’action, répondre à vos questions et vous aider à comprendre les étapes à suivre pour être prêt pour l’audit final. Nous vous accompagnons également dans la répartition des actions au sein de votre équipe, afin d’assurer une mise en œuvre efficace du plan.

Phase B : Accompagnement à la réalisation des actions correctives

La deuxième phase de notre accompagnement consiste à vous accompagner dans la mise en place des actions correctives définies lors de la phase précédente. Notre équipe vous aide à structurer et à formaliser les documents et les procédures nécessaires à la conformité avec le référentiel Qualiopi.
En fonction des non-conformités identifiées, nous vous accompagnons dans la construction et la rédaction des documents nécessaires à l’audit. Ces documents peuvent inclure des programmes de formation, des conventions de formation, des contrats de formation, ainsi que tout autre document exigé par le référentiel. Nous vous apportons des modèles adaptés à votre organisation et à votre offre de formation, en veillant à ce que chaque document soit conforme aux exigences de Qualiopi.
Dans certains cas, il peut être nécessaire de corriger des documents déjà existants afin de les rendre conformes aux critères du référentiel. Nous vous aidons à effectuer ces corrections, en vous expliquant les points à ajuster et en vous apportant des conseils pratiques pour améliorer la qualité de vos supports.

Tout au long de cette phase, nous assurons un suivi régulier avec vous. Nous échangeons fréquemment pour valider les documents que vous produisez et nous vous aidons à rassembler toutes les informations nécessaires à leur validation. Nous vous accompagnons également dans la gestion de la documentation et nous nous assurons que tous les éléments demandés sont complets et conformes.

Phase C : Préparation à l’audit de certification

La dernière phase de notre accompagnement est consacrée à la préparation à l’audit final de certification. Il s’agit de s’assurer que votre organisme est pleinement prêt pour l’audit Qualiopi et que tous les aspects de votre fonctionnement respectent les critères de qualité définis dans le référentiel.

Avant l’audit final, nous réalisons un deuxième audit à blanc. Cette nouvelle évaluation permet de simuler l’audit officiel dans des conditions proches de la réalité, afin d’identifier d’éventuelles dernières corrections à apporter. Cet audit blanc est l’occasion de valider la conformité de vos pratiques et de vous préparer aux questions de l’auditeur.

À la suite de l’audit à blanc, nous vous proposons un débriefing détaillé pour vous expliquer les résultats et vous guider sur les dernières actions à entreprendre avant l’audit final. Si des non-conformités persistent, nous vous accompagnons dans leur résolution rapide.
Le jour de l’audit final, si l’auditeur le permet, nous vous proposons une assistance lors de l’audit. Nous pouvons vous accompagner pour répondre aux questions de l’auditeur et vous aider à expliquer vos démarches et vos documents. En cas de non-conformités relevées par l’auditeur, nous vous soutenons dans l’élaboration des actions correctives nécessaires pour obtenir la certification Qualiopi.

Un accompagnement sur-mesure pour garantir votre certification

Obtenir la certification Qualiopi est un véritable atout pour votre organisme de formation. Grâce à notre accompagnement personnalisé, structuré en trois phases (diagnostic, mise en œuvre des actions correctives et préparation à l’audit final), vous avez toutes les cartes en main pour réussir cette démarche et garantir la qualité de vos formations.

CDF-Learning vous offre l’expertise nécessaire pour répondre aux exigences du référentiel Qualiopi et vous guider à chaque étape du processus. Nous vous accompagnons de manière proactive, en vous fournissant les outils et les conseils indispensables pour une certification réussie. Contactez-nous dès aujourd’hui pour démarrer votre accompagnement personnalisé et faire de la certification Qualiopi un levier de succès pour votre organisme de formation.

Organismes de formation : obtenez la certification Qualiopi avec un accompagnement personnalisé

CDF-Learning vous offre l’expertise nécessaire pour répondre aux exigences du référentiel Qualiopi afin d’obtenir la certification Qualiopi.

Dans le cadre de la réforme de la formation professionnelle, la certification Qualiopi est devenue un impératif pour tous les organismes de formation souhaitant bénéficier de financements publics ou privés. La démarche de certification, bien qu’indispensable, peut sembler complexe et chronophage pour de nombreux organismes. C’est pourquoi CDF-Learning vous propose un accompagnement personnalisé et sur-mesure, afin de vous aider à obtenir cette certification et ainsi garantir la qualité de vos formations.

Notre offre d’accompagnement Qualiopi se structure autour de trois phases clés, chacune étant conçue pour vous fournir les outils et le soutien nécessaires pour réussir cette certification. Nos conseillers experts vous accompagneront à chaque étape du processus, en vous offrant des conseils pratiques et adaptés à votre situation.

Accompagnement personnalisé : un processus en 3 phases

Le processus d’accompagnement que nous proposons chez CDF-Learning se divise en trois phases :

Phase A : Diagnostic Qualiopi

La première phase de notre accompagnement est dédiée à un diagnostic approfondi de votre organisme de formation par rapport aux exigences du référentiel Qualiopi. Cette étape est cruciale pour comprendre votre niveau actuel de conformité aux critères du référentiel et identifier les éventuelles non-conformités à corriger.

Lors de cette phase, nous réalisons un premier audit blanc dans les conditions réelles d’un audit de certification. Ce diagnostic permet de passer en revue l’ensemble de vos pratiques et de vérifier la conformité de vos processus avec les exigences de la certification. Ce travail est réalisé par nos conseillers, qui disposent d’une connaissance approfondie des critères du référentiel et des exigences de l’audit Qualiopi.

Suite à cet audit, nous réalisons un rapport détaillé qui met en lumière les points de non-conformité. Ce document sert de base à la mise en place des actions correctives nécessaires pour répondre aux critères de Qualiopi. Nos experts vous expliqueront clairement les enjeux de chaque non-conformité, vous fournissant ainsi une feuille de route pour la suite du processus.

À partir du diagnostic détaillé, nous définissons un plan d’action adapté à votre organisme. Ce plan inclut une liste des actions à réaliser pour corriger les non-conformités identifiées. Nous précisons également des échéances et des priorités pour chaque action, en fonction de son importance et de son impact sur l’obtention de la certification.
Enfin, nous organisons une séance de débriefing pour vous présenter le plan d’action, répondre à vos questions et vous aider à comprendre les étapes à suivre pour être prêt pour l’audit final. Nous vous accompagnons également dans la répartition des actions au sein de votre équipe, afin d’assurer une mise en œuvre efficace du plan.

Phase B : Accompagnement à la réalisation des actions correctives

La deuxième phase de notre accompagnement consiste à vous accompagner dans la mise en place des actions correctives définies lors de la phase précédente. Notre équipe vous aide à structurer et à formaliser les documents et les procédures nécessaires à la conformité avec le référentiel Qualiopi.
En fonction des non-conformités identifiées, nous vous accompagnons dans la construction et la rédaction des documents nécessaires à l’audit. Ces documents peuvent inclure des programmes de formation, des conventions de formation, des contrats de formation, ainsi que tout autre document exigé par le référentiel. Nous vous apportons des modèles adaptés à votre organisation et à votre offre de formation, en veillant à ce que chaque document soit conforme aux exigences de Qualiopi.
Dans certains cas, il peut être nécessaire de corriger des documents déjà existants afin de les rendre conformes aux critères du référentiel. Nous vous aidons à effectuer ces corrections, en vous expliquant les points à ajuster et en vous apportant des conseils pratiques pour améliorer la qualité de vos supports.

Tout au long de cette phase, nous assurons un suivi régulier avec vous. Nous échangeons fréquemment pour valider les documents que vous produisez et nous vous aidons à rassembler toutes les informations nécessaires à leur validation. Nous vous accompagnons également dans la gestion de la documentation et nous nous assurons que tous les éléments demandés sont complets et conformes.

Phase C : Préparation à l’audit de certification

La dernière phase de notre accompagnement est consacrée à la préparation à l’audit final de certification. Il s’agit de s’assurer que votre organisme est pleinement prêt pour l’audit Qualiopi et que tous les aspects de votre fonctionnement respectent les critères de qualité définis dans le référentiel.

Avant l’audit final, nous réalisons un deuxième audit à blanc. Cette nouvelle évaluation permet de simuler l’audit officiel dans des conditions proches de la réalité, afin d’identifier d’éventuelles dernières corrections à apporter. Cet audit blanc est l’occasion de valider la conformité de vos pratiques et de vous préparer aux questions de l’auditeur.

À la suite de l’audit à blanc, nous vous proposons un débriefing détaillé pour vous expliquer les résultats et vous guider sur les dernières actions à entreprendre avant l’audit final. Si des non-conformités persistent, nous vous accompagnons dans leur résolution rapide.
Le jour de l’audit final, si l’auditeur le permet, nous vous proposons une assistance lors de l’audit. Nous pouvons vous accompagner pour répondre aux questions de l’auditeur et vous aider à expliquer vos démarches et vos documents. En cas de non-conformités relevées par l’auditeur, nous vous soutenons dans l’élaboration des actions correctives nécessaires pour obtenir la certification Qualiopi.

Un accompagnement sur-mesure pour garantir votre certification

Obtenir la certification Qualiopi est un véritable atout pour votre organisme de formation. Grâce à notre accompagnement personnalisé, structuré en trois phases (diagnostic, mise en œuvre des actions correctives et préparation à l’audit final), vous avez toutes les cartes en main pour réussir cette démarche et garantir la qualité de vos formations.

CDF-Learning vous offre l’expertise nécessaire pour répondre aux exigences du référentiel Qualiopi et vous guider à chaque étape du processus. Nous vous accompagnons de manière proactive, en vous fournissant les outils et les conseils indispensables pour une certification réussie. Contactez-nous dès aujourd’hui pour démarrer votre accompagnement personnalisé et faire de la certification Qualiopi un levier de succès pour votre organisme de formation.

Partager:

Facebook
Twitter
LinkedIn
Lire aussi

Articles